O Contact Center é um Aliado Estratégico? As Vantagens de Ter um BPO Especializado em Pacientes

> Transformando a Experiência do Cliente através da Evolução dos Serviços

Por que um serviço BPO é um aliado estratégico para a instituição de saúde? Um centro de contato BPO (Business Process Outsourcing) pode ser um aliado estratégico para uma instituição de saúde por várias razões:

• Atendimento ao cliente especializado: Os centros de contato BPO geralmente contam com pessoal especializado em atendimento ao cliente, treinado para lidar com consultas e problemas específicos relacionados ao campo da saúde. Isso garante um atendimento mais eficiente e de qualidade para os pacientes e usuários da instituição de saúde.
• Redução de custos: Externalizar as operações de atendimento ao cliente para um centro de contato BPO pode ajudar a reduzir os custos operacionais para a instituição de saúde. Isso ocorre porque não precisam investir em infraestrutura, tecnologia ou treinamento de pessoal, já que o provedor de BPO cuida de tudo isso.
• Escalabilidade e flexibilidade: Os centros de contato BPO podem se adaptar facilmente às flutuações na demanda de atendimento ao cliente da instituição de saúde. Eles podem escalar rapidamente o pessoal ou os recursos conforme necessário para atender às necessidades em constante mudança, garantindo um atendimento contínuo e sem interrupções.
• Tecnologia avançada: Os centros de contato BPO geralmente usam tecnologia avançada, como sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), IVR (Interactive Voice Response), chatbots, entre outros, para melhorar a eficiência e a experiência do cliente. Isso pode se traduzir em uma melhor gestão de agendamentos, acompanhamento de reclamações, lembretes de medicamentos, entre outros serviços.
• Análise de dados e melhoria contínua: Os centros de contato BPO podem fornecer análises detalhadas de dados sobre as interações com os clientes, permitindo que a instituição de saúde identifique áreas de melhoria em seus serviços e processos. Isso facilita a implementação de melhorias contínuas para atender melhor às necessidades e expectativas dos pacientes.

Em resumo, um centro de contato BPO pode ser um aliado estratégico para uma instituição de saúde, fornecendo atendimento ao cliente especializado, reduzindo custos, oferecendo escalabilidade e flexibilidade, utilizando tecnologia avançada e facilitando a análise de dados para a melhoria contínua dos serviços.

Um caso concreto

Quanto os custos podem ser reduzidos ao usar um BPO, por exemplo, para lidar com fluxos de pacientes de mais de 1.200 pacientes por dia na Espanha?

A redução de custos ao usar um BPO para lidar com fluxos de pacientes pode variar dependendo de vários fatores, incluindo o tipo de serviços terceirizados, a complexidade das operações, a localização geográfica e o provedor de serviços específico. No entanto, em geral, alguns dos principais benefícios de custo ao usar um BPO para lidar com fluxos de pacientes podem incluir:

• Redução de custos trabalhistas: Ao terceirizar o atendimento ao cliente e outras funções relacionadas ao atendimento de pacientes, as instituições de saúde podem reduzir os custos associados à contratação, treinamento, salários e benefícios do pessoal adicional.
• Eliminação ou redução de custos de infraestrutura: Ao utilizar um BPO, as instituições de saúde podem evitar a necessidade de investir em infraestrutura adicional, como equipamentos de telecomunicações, sistemas de informática e espaço de escritório, o que pode resultar em economias significativas.
• Aproveitamento das economias de escala: Os provedores de BPO geralmente operam em grande escala, o que lhes permite distribuir os custos fixos entre vários clientes. Isso pode resultar em taxas mais baixas para os serviços terceirizados em comparação com os custos de manter essas funções internamente.
• Otimização de processos e tecnologia: Os BPOs geralmente se especializam em eficiência operacional e costumam contar com tecnologia avançada para otimizar processos. Isso pode resultar em maior produtividade e eficiência, o que, por sua vez, pode reduzir os custos operacionais para a instituição de saúde.
• Redução de custos de gestão: Terceirizar funções para um BPO pode liberar recursos de gestão internos que podem ser dedicados a atividades mais estratégicas e centradas no núcleo do negócio da instituição de saúde, o que pode resultar em economias adicionais.

É importante destacar que a magnitude da redução de custos variará dependendo da situação específica de cada instituição de saúde e do escopo dos serviços terceirizados. No caso de uma instituição na Espanha que atenda a mais de 1.200 pacientes por dia, a terceirização de funções para um BPO pode resultar em economias significativas, especialmente se for uma operação em grande escala com múltiplos fluxos de pacientes e necessidades de atendimento ao cliente.

Um provedor confiável

SkyMed como provedor de Serviços BPO

Desde o início, a SkyMed se propôs a ir além das expectativas convencionais de um Call Center. A tecnologia tornou-se nossa aliada, motivando-nos a evoluir e redefinir nosso papel no atendimento ao cliente. Esta jornada nos levou a nos posicionar como um aliado estratégico para nossos clientes, fornecendo não apenas respostas imediatas, mas soluções personalizadas que impulsionam o sucesso de seus objetivos.

As vantagens de contar com a SkyMed como aliado estratégico são evidentes. Em vez de apenas responder a chamadas, trabalhamos lado a lado com nossos clientes para entender suas necessidades, antecipar desafios e oferecer soluções personalizadas que vão além do simples atendimento telefônico. Tornamo-nos uma extensão de suas equipes, colaborando estreitamente para otimizar processos e melhorar a experiência do cliente.

Nossa evolução não se traduz apenas em uma maior eficiência operacional, mas também na implementação de tecnologias de ponta que melhoram a interação e a satisfação do cliente. A SkyMed não apenas resolve problemas; identificamos oportunidades de melhoria, implementamos estratégias proativas e contribuímos para o crescimento sustentável de nossos clientes.

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